Treasury & Riadenie rizík | Supply chain
CFO a dodávateľský reťazec: dovidenia o mesiac
V najprogresívnejších spoločnostiach sa finančné riadenie dodávateľského reťazca nekončí pri pravidelnom mesačnom vyhodnotení ukazovateľov za predchádzajúce obdobie
25.10.2013 | Zdroj: EY
CFO.sk
Produktivita za posledný mesiac bola X, cieľovú hodnotu ste nesplnili o Z. Náklady na kg ste presiahli o Y. Za chvíľu presiahnete investičný rozpočet. Dovidenia o mesiac.
Tradičná rola finančného oddelenia v súvislosti s dodávateľským reťazcom firmy (máme na mysli celý hodnotový reťazec od nákupu cez výrobu až po distribúciu) spočíva v monitorovaní a reportovaní finančných a prevádzkových ukazovateľov a v riadení rizík.
Podľa prieskumu EY sa však v progresívnych spoločnostiach finanční riaditelia angažujú na riadení a podpore dodávateľského reťazca v oveľa väčšej miere. Sú pri každom dôležitom rozhodnutí o nákupe, výrobe a logistike, poskytujú užitočné informácie a analýzy, identifikujú riziká a príležitosti. Podľa EY tieto spoločnosti v skutočnosti dosahujú lepšie hospodárske výsledky.
Čo ale konkrétne pre CFO znamená „viac sa angažovať“?
- Vyčleňte si viac času. V spoločnostiach, kde je
spolupráca medzi CFO a manažérmi dodávateľského reťazca intenzívna, trávi
finančný riaditeľ 25% svojho
času – viac ako 1 deň v týždni - otázkami týkajúcimi sa tejto oblasti.
- Angažujte svoj tím. Vyberte ľudí z kontrolingu, ktorých
úlohou bude vybudovať si bližší vzťah s jednotlivými manažérmi
dodávateľského reťazca a aktívne ich podporovať.
- Zapojte sa do procesu plánovania
predaja a výroby. Integrované plánovanie predaja, výroby a nákupu
je nevyhnutné k efektívnej prevádzke a optimálnej úrovni pracovného
kapitálu. Tento kľúčový proces nesmie fungovať bez zapojenia finančného
oddelenia, ktoré svojou nestrannosťou pomáha vyriešiť konfliktné situácie a správne
nastaviť procesy a KPI.
- Buďte aktívny pri rozhodovaní o investíciách. Nezostaňte
len pri strážení investičného rozpočtu. Zapojte sa do posudzovania dôležitých
investícií, preskúmajte rôzne alternatívy (kúpa vs vlastná výroba), pomôžte
kolegom vypočítať celkové náklady počas celej doby životnosti a vyhodnotiť
finančnú návratnosť investície, a preskúmať
možnosti financovania.
- Pomáhajte pri meraní výkonnosti. Niekedy sa stáva, že
jednotlivé oddelenia alebo divízie časom rozširujú počet ukazovateľov (KPI),
ktoré sledujú, a postupne stratia prehľad o tom, čo je skutočne
dôležité. Na nástenkách vo výrobe visia najrôznejšie grafy o výkonoch, produktivite,
či počte nepodarkov, nie vždy sú to však tie správne ukazovatele, ktoré je
potrebné sledovať. CFO má najlepšie predpoklady pomôcť nastaviť KPI tak, aby
boli v súlade s hlavnými KPI firmy a jej dlhodobými cieľmi (viď
súvisiace články Balanced
scorecard a Manažérske dashboardy).
- Preskúmajte a pomôžte nastaviť motivačné systémy. Ak sú
ciele a odmeny riaditeľa výrobnej prevádzky odvodené od jednotkových
nákladov, bude sa snažiť vyrábať čo najviac, predlžovať výrobné dávky a čo
najmenej prerušovať výrobu, čo však na druhej strane spôsobí zvýšenie zásob.
- Hľadajte príležitosti pre centralizáciu a outsourcing.
Pomôžte vo firme vytvoriť skutočné centralizované nákupné oddelenie a vyhodnotiť
možnosti outsourcingu nekľúčových činností.
- Identifikujte riziká hlbšie v dodávateľskom reťazci. Veľa firiem sa sústreďuje na výber tých najlepších dodávateľov a monitoruje ich kvalitu a oparenia na zabezpečenie kontinuity dodávok, ale už menej firiem sa pozerá na ich subdodávateľov na druhej či tretej úrovni. CFO musí rozšíriť riadenie dodávateľských rizík hlbšie v dodávateľskom reťazci (viď napr. článok Koncentrácia subdodávateľov skrytým rizikom pre výrobcov).
Zvoľte si bezplatné zasielanie newslettera e-mailom alebo RSS správ a zostaňte informovaní o novom obsahu na CFO.sk.
Dajte nám vedieť Vaše pripomienky a podnety k portálu - napíšte nám na cfo@cfo.sk.