IT & systémy | IT outsourcing
Oplatí sa SaaS? Päťčlenná firma môže ušetriť 1 000 € len na softvéri.
Z technológie SaaS - softvér ako služba - sa časom stane najpoužívanejší spôsob zabezpečenia aplikačného vybavenia firiem aj súkromníkov
10.12.2013 | Zdroj: Infoware
Martin Bróska, produktový manažér, PosAm
Článok bol pôvodne publikovaný na portáli Infoware.
Potvrdzuje to historický vývoj aj predpovede analytikov. Tento trend vidíme pri niektorých špecifických aplikáciách, ako napr. CRM, kde už tento rok podiel tržieb z aplikácií SaaS presiahol 40 % a očakáva sa, že do roku 2016 môže presiahnuť 50 %. Podobný vývoj sa očakáva aj pri účtovných a ERP aplikáciách.
Trh sa zatiaľ len adaptuje na nový model fungovania, takže treba hľadať vhodné situácie, keď sa SaaS oplatí viac ako klasický softvér. Príklady, keď je skutočne výhodné využívať SaaS, uvádzame ďalej.
Minimalizácia vstupných nákladov
Pred začínajúcimi firmami stojí množstvo bariér, kým sú schopné reálne fungovať a zaoberať sa predmetom svojho podnikania. Zriadenie IT oddelenia a vybavenie pracovníkov výpočtovou technikou a aplikáciami patrí medzi ne. SaaS vďaka jednoduchosti obstarania a veľkej flexibilite je pre ne veľmi atraktívny a výhodný. Na ukážku použijeme príklad novej firmy s piatimi zamestnancami.
Keď sa firma rozhodne používať len riešenie SaaS, prvá oblasť, kde môžu ušetriť, je hardvér. Namiesto klasických počítačov (300 - 400 €) kúpia tenkých klientov (asi 250 - 300 €). Na každom zamestnancovi usporia zhruba 100 € (spolu 500 €). Nerátam pritom úsporu na elektrine a prevádzke. Ak majú súkromný hardvér, nemusia míňať žiadne zdroje na nový.
Základná aplikačná výbava firiem je komunikačný a kancelársky balík a aplikácie, ktoré podporujú marketing, CRM a účtovníctvo. Tabuľka porovnáva riešenie pomocou SaaS s lokálnym softvérom.
Päťčlenná firma riešeniami SaaS v tomto prípade ušetrí 1000 € len na softvéri. Ak teda na začiatku podnikania firma zvolí cestu SaaS, bude mať možnosť tieto zdroje využiť inde.
Využívanie aplikácií náročných na výpočtový výkon
Aplikáciám SaaS bežiacim v cloude sa výpočtový výkon prideľuje dynamicky. Na lokálne bežiacom softvéri môžeme použiť len ten výkon, ktorý máme k dispozícii. Tento výkon treba preto prispôsobiť spotrebe najnáročnejších aplikácií. Naopak, vďaka službám SaaS už netreba vlastniť žiadne nadbytočné kapacity. Potrebný výkon sa dodáva spolu s aplikáciou.
Už dnes existujú renderovacie a grafické služby SaaS (Autodesk360 alebo UltraRender). Tento typ softvéru je náročný na výpočtový výkon. Pri „tučných" aplikáciách treba mať lokálne k dispozícii výkonné počítače. Napriek tomu tento výkon sa plne využíva málokedy (okolo 20 % času). Navyše výkon je po 80 % času zbytočný, lebo robíme s bežnými aplikáciami, ktorým stačí zlomok toho, čo je k dispozícii. Renderovacie a grafické služby SaaS už dnes bežne využívajú architekti, grafici a dizajnéri.
Zabezpečenie dát a kolaborácia
Riešenia zálohovania SaaS ponúkajú vyššiu úroveň zabezpečenia, zálohovania a synchronizácie, ako môže väčšina firiem dosiahnuť svojpomocne.
Príkladom môžu byť služby SaaS, ako sú Google Drive, SkyDrive či Dropbox. Podľa objemu uložených dát sú viac či menej finančne výhodné, ale z hľadiska bezstarostnosti jednoznačne dominujú. Všetky dáta z firemných zariadení sa automaticky zálohujú v cloude a zároveň okamžite synchronizujú s ďalšími vybranými používateľmi. Ti, ktorí stále nedôverujú zabezpečeniu a spoľahlivosti týchto aplikácií, môžu svoje dáta, samozrejme, synchronizovať aj so svojím lokálnym zariadením.
Zjednodušenie riadenia aplikačného portfólia
SaaS uľahčuje IT oddeleniu riadenie aplikačného portfólia celej firmy a zabezpečenie vhodného aplikačného vybavenia pre každého zamestnanca. Hlavný podiel na tom má práve rozdelenie rolí v rámci firmy, ktorých logiku možno preniesť aj do obstarávania SaaS prostredníctvom cloudu.
Cloudové služby vrátane SaaS používajú ako distribučný kanál Appstore, pomocou ktorého si jednotliví zákazníci obstarajú tieto služby. Zákazníka v tomto prípade predstavuje firma, ktorej účet spravuje jej administrátor. Ten vytvorí prístupy do Appstoru jednotlivým zamestnancom a pridelí im právomoci. Dôsledok tohto riadenia je centralizácia správy aplikačného portfólia a jeho následné zefektívnenie.
Vývoj a distribúcia softvéru
Jednoduchý a rýchly vývoj, internet ako distribučný a marketingový kanál, minimálne riziká pirátstva (ochrana autorských práv). Toto všetko robí SaaS veľmi atraktívnym pre vývojárov.
Platformy rapid development ponúkajú možnosť rýchleho a lacného vývoja. Vzniknutú aplikáciu vzápätí stačí publikovať v niektorom globálnom SaaS AppStore (napr. Chrome Web Store) a distribúcia a marketing sú zabezpečené. Aplikácia navyše beží len v cloude (len cez prehliadač), takže odoberateľ nemá možnosť z nej urobiť kópiu, ktorú by následne rozširoval. V súhrne dochádza k výraznej úspore nákladov u vývojárov, čo umožňuje, aby pri rovnakej marži klesala cena aplikácií alebo naopak, aby pri rovnakej cene stúpala marža.
Budúcnosť SaaS
Pri súčasnom trende v SaaS je isté, že výhoda pri porovnávaní s lokálnymi aplikáciami bude stále častejšie na strane SaaS. Samostatné SaaS už ani dnes nepredstavuje niečo výnimočné. Veľký posun môže priniesť skôr spájanie a integrovanie služieb SaaS s ďalšími IT a komunikačnými službami a ich ponúkanie ako jedného komplexného balíka služieb.
1 Gartner Market Analysis and Statistics: Market
Trends: SaaS's Varied Levels of Cannibalization to On-Premises Applications.
29. October 2012.
2 https://www.zoho.com
3 http://office.microsoft.com/sk-sk/professional/microsoft-office-2013-professional-FX102918381.aspx (rátame 5 licencií za 539 €, ktoré
bude firma odpisovať 5 rokov)
4 http://www.weebly.com
5 https://www.zoho.com
6 http://www.amphis-software.com/products.htm
7 http://www.pro-fit.eu/sk/
8 https://360.autodesk.com/landing
9 http://www.ultrarender.com/
Zvoľte si bezplatné zasielanie newslettera e-mailom alebo RSS správ a zostaňte informovaní o novom obsahu na CFO.sk.
Dajte nám vedieť Vaše pripomienky a podnety k portálu - napíšte nám na cfo@cfo.sk.